СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

УДОСТОВЕРИТЬ ПОДЛИННОСТЬ ПОДПИСИ НУЖНО:

• в предусмотренных законом случаях;
• в случаях, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание.

CВИДЕТЕСЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

• заявления по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других),
• заявления пересылаемые по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя,
• при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России),
• на анкетах,
• на переводах и в ряде других случаев.

ДОКУМЕНТЫ

Для гражданина (физического лица):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Для представителя физического лица:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

CВИДЕТЕСЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

• подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.),
• на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

ДОКУМЕНТЫ

Для представителя российского юридического лица:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;
• выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;
• протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);
• приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
• в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

Для иностранного юридического лица:

• в числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.